BMO Cockpit - Building Management Operations

Cockpit de Gestão Prediais

A gestão de manutenção predial é um processo fundamental para garantir a preservação, segurança e funcionalidade de um edifício ao longo do tempo. De acordo com as normas brasileiras, como a NBR 15575 de 2013 (Norma de Desempenho), NBR 14037 de 2011 (Manual do Uso, Operações e Manutenção), NBR 5674 de 2012 (Gestão de Manutenção), NBR 16280 de 2015 (Gestão de Reformas), NBR 16747 de 2020 (Inspeção Predial) e NBR 17170 de 2022 (Edificações, Garantias, Prazos Recomendados e Diretrizes), a gestão eficaz da manutenção predial não é apenas uma necessidade operacional, mas também uma exigência regulatória essencial para garantir a conformidade e a longevidade das edificações.

O Cockpit de Gestão Predial foi desenvolvido com o objetivo de apoiar os gestores na implementação dessas diretrizes, oferecendo ferramentas avançadas para o acompanhamento de manutenção preventiva, inspeções regulares, registros de reparos e conformidade legal. A plataforma contribui significativamente para o aprimoramento do valor da propriedade, garantindo que todas as práticas estejam em conformidade com as normas vigentes.

Com uma abordagem estratégica para o gerenciamento de edifícios, o Cockpit de Gestão Predial permite que os gestores integrem práticas de manutenção eficazes, otimizando o desempenho das instalações de forma econômica, segura e sustentável. O sistema abrange desde o Gerenciamento das inspeções regulares até registro das manutenções preventivas e reparos emergenciais. A Gestão da qualidade da manutenção preventiva, que é um dos pilares para a preservação da vida útil das construções, sendo um fator determinante para evitar a degradação precoce e garantir o bom desempenho da edificação ao longo de sua vida útil. As ações de manutenção, quando bem executadas, contribuem não apenas para a preservação das condições de habitabilidade, mas também para a redução de custos com reparos e a maximização do valor da edificação ao longo do tempo.

Sistema Cockpit e Avaliação de Desempenho das Edificações.

A vida útil de uma edificação é o período durante o qual seus componentes atendem aos requisitos de desempenho especificados no projeto. A NBR 15575 (2013) define vida útil como “uma medida temporal da durabilidade de um edifício ou de suas partes”, ou seja, o período entre o início da operação de uma edificação e o momento em que seu desempenho deixa de atender especificações de projeto, os requisitos estabelecidos pelas Normas Técnicas – NBR 16747 de 2020 (Inspeção Predial) ou o Desempenho que atenda as necessidades dos usuários – NBR 15575 de 2013 (Norma de Desempenho). A vida útil de um edifício é diretamente influenciada pelas práticas de manutenção preventiva e os reparo realizadas ao longo do tempo. O Sistema Cockpit  proporciona aos gerentes prediais  executar estas manutenções e cumprir  as recomendações da NBR 14037 de 2011 (Manual do Uso, Operações e Manutenção) da edificação contribuindo para elevar a durabilidade da construção (Vida útil do Projeto, Residual e Sobrevida)  dos seus sistemas e subsistemas,  evitando  custos elevados com reparos não programados.

Mapa de Avaliação de Desempenho

O desempenho de uma edificação pode ser definido como o comportamento desta durante o uso. Ele se refere às condições mínimas de habitabilidadenecessárias para garantir o conforto e a segurança dos usuários ao longo do tempo, incluindo aspectos como conforto térmico, acústico, higiene, segurança e etc.

Benefícios do Cockpit de Gestão Prediais

A implementação de um sistema de gestão predial Cockpit com foco em inspeções prediais oferece uma abordagem eficiente e proativa para a manutenção e monitoramento de edifícios. Com o uso de tecnologias avançadas e automação, esse sistema possibilita a detecção precoce de falhas, aperfeiçoa os processos de inspeção e garante que as condições do edifício estejam sempre em conformidade com os padrões de segurança e conforto. A seguir, detalharemos os principais benefícios do sistema Cockpit para a Gestão Predial.

  1. Gerenciamento Total:  O Sistema Cockpit foi projetado para proporcionar uma visão completa da operação do condomínio. Permite a visualização dos serviços efetuados, auditorias de qualidade e as inspeções prediais obrigatórias .  Ao Comparar os relatórios destes serviços com dados históricos, oferece uma visão completa do estado de conservação dos principais sistemas prediais.  Auxilia na detecção de necessidade de reparos menores antes que se tornem grandes problemas. Isso ajuda a manter o custo de manutenção sob controle, garantindo a continuidade operacional e minimizando impactos financeiros.

2. Redução de Custos: O gerenciamento eficiente da manutenção predial contribui para a redução de custos a longo prazo, prevenindo grandes reformas e reparos de emergência. Ao programar manutenções preventivas e utilizar o  Cockpit para monitorar o desempenho de todos os sistemas do edifício, é possível evitar problemas antes que se tornem críticos, seguindo as diretrizes das normas NBR para manutenção predial. Além disso, o Cockpit ajuda a otimizar os recursos e as intervenções, evitando desperdícios e minimizando o tempo de inatividade.

3. Eficiência Energética: O Cockpit monitora o funcionamento dos sistemas de aquecimento, ventilação e ar-condicionado (HVAC), iluminação e outros sistemas elétricos de um edifício, resultando em redução do consumo de energia e economia de custos. 

4. Segurança e Conformidades:  O Sistema do Cockpit foi projetado para monitorar o funcionamento dos diversos sistemas de um edifício e alertar a equipe de manutenção sobre potenciais problemas antes que se tornem críticos. Dentre seu diferenciais esta o foco em garantir que as operações do predio estejam alinhadas com os requisitos da NBR 14037, NBR 5674, NBR 16280, NBR 16747 e NBR 17170. Ele orienta os gestores na criação de planos de manutenção preventiva, conforme os parâmetros estabelecidos por essas normas, além de oferecer alertas e registros para garantir a conformidade contínua com as exigências de segurança e eficiência.

5. Produtividade:  Com a automatização de processos, agendamento inteligente e análise preditiva, o Sistema Cockpit melhora a eficiência operacional e a produtividade da equipe de manutenção. Isso reduz a sobrecarga administrativa e permite que os gestores se concentrem em atividades de maior impacto, melhorando a gestão geral da propriedade. 

6. Eficiência Operacional: O Cockpit fornece dados em tempo real sobre o desempenho dos sistemas do edifício, o que auxilia a equipe de manutenção a identificar e resolver problemas potenciais antes que se tornem grandes falhas.  

7. Extensão da Vida Útil: A manutenção preventiva, registrada e monitorada pelo Cockpit, contribui para a longevidade dos sistemas e ativos do edifício, resultando em menor necessidade de reformas e substituições caras no futuro.

8. Reputação da Propriedade: A conformidade com as normas NBR e a manutenção bem executada da edificação refletem positivamente na imagem da propriedade, o que atrai mais inquilinos e investidores. O Sistema Cockpit facilita a geração de relatórios transparentes, melhorando a reputação da edificação no mercado.

  1. Valorização do Imóvel: Um edifício bem mantido tende a valorizar no mercado. O Sistema Cockpit  contribui para a preservação da estética e da funcionalidade do imóvel, melhorando sua avaliação e atraindo investidores e inquilinos. Ao garantir que a propriedade esteja sempre dentro dos parâmetros exigidos pela NBR 14037, NBR 16280 e NBR 16747, os gestores podem maximizar o valor da propriedade no longo prazo.

Funcionalidades do Sistema Cockpit

A plataforma centraliza todas as informações e atividades relacionadas à gestão predial, proporcionando Dashboards interativos que permite aos gestores acompanhar em tempo real o status das manutenções, reformas e inspeções. Isso facilita a tomada de decisões informadas e a implementação de estratégias corretivas rápidas e eficazes.

O Cockpit oferece insights acionáveis e visibilidade orientada por dados, apoiando gestores na tomada de decisões informadas, alinhando a execução operacional aos objetivos estratégicos do condomínio, com base nos resultados das inspeções dos sistemas prediais. 

 O Cockpit automatiza a geração de relatórios detalhados sobre todas as atividades de manutenção, reformas e inspeções realizadas. Esses relatórios facilitam a auditoria e o acompanhamento da conformidade com as normas NBR, permitindo que os gestores tenham uma visão clara sobre a situação atual do edifício. Isso também ajuda a preparar a documentação necessária para inspeções externas e para comprovação do cumprimento das normas de saúde, segurança e qualidade exigidas pelas autoridades regulatórias.

A gestão de reformas é outro aspecto essencial do Cockpit, alinhado com as exigências da NBR 16280 (Gestão de Reformas). A plataforma facilita o controle de reformas realizadas no edifício, desde o planejamento até a execução, e garante que todos os processos sejam realizados dentro das normas de segurança e regulamentação. O Cockpit também oferece recursos para registrar e documentar os prazos e condições de garantia, conforme as diretrizes da NBR 17170 (Edificações, Garantias, Prazos Recomendados e Diretrizes), assegurando que todos os trabalhos sejam concluídos dentro dos parâmetros legais.

O módulo de inspeção predial do Cockpit permite que os gestores realizem inspeções regulares de acordo com os requisitos da NBR 16747 (Inspeção Predial). A plataforma automatiza o agendamento de inspeções, cria checklists personalizados e armazena os relatórios de inspeção, facilitando o acompanhamento das condições estruturais e operacionais do edifício. Isso não só assegura que o prédio esteja em conformidade com as normas, mas também ajuda na detecção precoce de problemas antes que se tornem críticos, melhorando a segurança e a funcionalidade. 

O sistema permite garantir a conformidade com os padrões da norma 16747 de 2020, oferecendo recursos para auxiliar o condomínio a executar auditorias internas. Com a utilização de Checklists eletrônicos oferece recursos de rastreabilidade das ações realizadas. Isso ajuda a mitigar riscos jurídicos relacionados à negligência ou falhas nos serviços, protegendo o condomínio contra possíveis penalidades. 

O Cockpit permite o controle de garantias de componentes e sistemas do edifício, conforme as diretrizes da NBR 17170. Isso inclui o registro detalhado dos prazos de garantia de reformas e equipamentos, garantindo que todos os prazos sejam atendidos e que as manutenções necessárias sejam realizadas dentro do período estipulado. A gestão de garantias assegura que os ativos sejam mantidos de acordo com os requisitos técnicos e legais, evitando falhas de cobertura e garantindo que os reparos sejam realizados de maneira oportuna. 

Integrado com sensores IoT e tecnologias de inteligência artificial (IA), o Cockpit oferece monitoramento em tempo real das condições do edifício, permitindo a detecção precoce de falhas e o monitoramento contínuo de sistemas essenciais. A análise preditiva, alimentada por IA, pode identificar padrões e sugerir ações de manutenção antes que problemas se agravem, otimizando cronogramas de manutenção e evitando custos elevados com reparos emergenciais. O Sistema Cockpit foi projetado apara auxiliar o condomínio a cumprir a Norma  NBR 5674 – 2012  e  se alinha à tendência futura de manutenção preditiva, baseada em dados, que maximiza a eficiência operacional e reduz os custos. 

Oferece uma plataforma de monitoramento contínuo dos sistemas prediais e das ações realizadas, garantindo que todas as  manutenções preventivas estejam sendo feitas conforme os requisitos da norma, com registros precisos que podem ser auditados a qualquer momento.  

A manutenção corretiva também é facilitada com funcionalidades que registram e acompanham os reparos emergenciais, assegurando que todos os sistemas sejam mantidos em condições ideais. Isso garante a conformidade com a NBR 5674 (Gestão de Manutenção), evitando falhas inesperadas e prolongando a vida útil dos ativos. 

O Sistema Cockpit foi projetado para proporcionar analise de Desempenho e Gestão de Risco  em conformidade com a Norma NBR 15575 – 2013.  Esta funcionalidade esta centrada na inspeções de sistemas críticos, como prevenção de incêndio e sistemas de segurança, estejam de acordo com os padrões regulamentares, minimizando o risco de incidentes.

A automação de processos, como o agendamento de manutenção e o registro de inspeções, contribui para a redução de erros humanos, aumento da eficiência operacional e a otimização de recursos. Além disso, a integração de dados históricos e relatórios automáticos ajuda a monitorar o desempenho contínuo do edifício, sem a necessidade de intervenção manual constante. 

O Cockpit Proporciona aos gestores de condomínio a acompanhar em tempo real os serviços executados nos diversos sistemas prediais, como elétrica, hidráulica e segurança. Isso garante que os serviços contratados sejam cumpridos corretamente, permitindo ajustes imediatos quando necessário. 

O Sistema Cockpit  ajuda a otimizar recursos e reduzir ineficiências operacionais, protegendo o orçamento do condomínio ao identificar falhas ou erros nos serviços contratados, com base nas inspeções regulares realizadas, e facilitando a correção de problemas antes que se tornem dispendiosos.

Com a funcionalidade de rastreabilidade em tempo real, o Cockpit permite a rápida identificação de falhas oferecendo ferramentas de notificações para  correção de falhas para os diversos sistemas prediais, garantindo que não haja interrupções no serviço e minimizando o impacto financeiro de erros operacionais. 

Ao capturar e armazenar dados durante as inspeções e manutenções, o sistema cria registros completos e auditáveis, facilitando a conformidade com a norma 16747 de 2020 e proporcionando transparência nas ações de correção. Esta função também possibilita acesso a registros históricos dos dados cadastrados no sistema.  

O Sistema Cockpit também oferece módulos interativos para treinamento e orientação das equipes responsáveis pela gestão e execução dos serviços, garantindo que todos sigam as melhores práticas e cumpram os Procedimentos Operacionais definidos. 

O Cockpit efetua medições de eficiência e promove a integração entre a equipe de gestão e os prestadores de serviço, proporcionando fluxos de trabalho estruturados que facilitam a execução de tarefas de manutenção e correção nos sistemas prediais, assegurando que todos os processos sejam seguidos corretamente e de forma eficiente. 

Através da análise contínua das inspeções e dos dados gerados, o Sistema Cockpit oferece insights que permitem ajustes estratégicos nas contratações e nos serviços prestados, garantindo sempre a melhoria contínua das condições do condomínio.

O sistema Cockpit  garante que o condomínio esteja sempre preparado para situações de emergência, padronizando os protocolos de resposta e mantendo uma trilha de auditoria clara para reforçar a recuperação em caso de falhas nos sistemas prediais.

O Futuro do Gerenciamento de Manutenção Predial

O futuro do gerenciamento de manutenção predial está intrinsecamente ligado à evolução tecnológica. o Cockpit de Gestão Predial está pronto para incorporar novas inovações, como inteligência artificial e IoT (Internet das Coisas), para transformar a gestão de manutenção de um processo reativo em um modelo preditivo. O uso de dados em tempo real e a análise preditiva facilitarão a detecção de falhas iminentes, promovendo uma manutenção ainda mais eficiente e economizando custos com reparos emergenciais.

O Cockpit não apenas facilita a gestão cotidiana, mas também prepara os gestores para os desafios do futuro, garantindo que o edifício esteja sempre em conformidade com as normas NBR e em condições ideais de operação.

Com o Sistema Cockpit  de gestão de manutenção, reformas e inspeções prediais, os gestores terão uma ferramenta poderosa para garantir a segurança, eficiência e sustentabilidade de seus edifícios, otimizando a operação de forma estratégica e econômica. A plataforma proporciona uma gestão eficiente, econômica e segura, alinhada com as melhores práticas do setor e as regulamentações vigentes, garantindo a sustentabilidade e a valorização dos imóveis a longo prazo.